Privacy Policy
Gli utenti sono gentilmente pregati di leggere con attenzione la presente Privacy Policy, applicata in ogni caso in cui si acceda al sito web (o si navighi al suo interno) e si utilizzi i suoi servizi, a prescindere dall’acquisto dei prodotti.
Titolare dei trattamenti
Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è Baimex S.r.l. (in seguito Baimex), con sede legale in Italia, Via Marcona, 37 20129 Milano, P.IVA 04739350157, Cap. Soc. Euro 1.000.000 € int. Vers.
Baimex stabilisce autonomamente le finalità e le modalità del trattamento, nonché le misure di sicurezza volte ad assicurare la reperibilità, la riservatezza e l’integrità dei dati.
Conferimento dei dati
Il conferimento a Baimex dei dati personali richiesti nelle diverse occasioni di raccolta può essere necessario al fine di perseguire le finalità riportate nell’apposita informativa, oppure facoltativo.
Il carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento è segnalato all’atto della singola raccolta di dati, applicando un asterisco(*) all’informazione obbligatoria.
L’eventuale diniego a comunicare a Baimex i dati personali indicati come obbligatori impedisce il perseguimento della finalità della specifica raccolta: potrebbe ad esempio rendere impossibile eseguire il contratto di acquisto dei prodotti e fornire gli altri servizi disponibili (ad esempio i servizi di assistenza e l’invio della newsletter).
Il conferimento a Baimex di ulteriori dati, non contrassegnati come obbligatori è invece facoltativo e non influisce sul perseguimento della finalità principale della raccolta: ad esempio l’acquisto di prodotti.
Responsabili del trattamento
Attualmente, alcuni responsabili che trattano i dati degli utenti sono:
1. BRT S.p.A, riguardo al trattamento dei dati necessari a svolgere le attività di spedizione, consegna e restituzione dei prodotti acquistati su questo sito.
Privacy Policy
1. I dati verranno trattati esclusivamente per le finalità illustrate nella presente privacy policy.
2. I dati verranno utilizzati per fini ulteriori, solo dove presente il consenso espresso dell’utente;
3. I dati verranno trattati da soggetti terzi, qualora indicati come ulteriori responsabili del trattamento, esclusivamente per fini utili all’erogazione del servizio richiesto.
4. La comunicazione dei dati a soggetti terzi per trattamenti propri non verrà effettuata senza che i clienti ne siano stati previamente informati e abbiano espresso il proprio consenso.
5.Vengono impiegate misure di sicurezza idonee a tutelare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati conferiti.
6. E’ garantita una corretta gestione dei dati per proteggere la privacy degli utenti.
7. Gli utenti sono liberi di richiedere l’eliminazione o la modifica dei dati e l’opposizione al loro trattamento volto all’invio di informazioni commerciali e pubblicitarie.
Finalità e modalità del trattamento.
Il trattamento dei dati personali è sostanzialmente eseguito tramite modalità elettroniche e telematiche da Baimex.
I dati sono trattati per l’erogazione dei servizi che seguono:
1. registrazione al sito, al fine di usufruire dei relativi servizi;
2. evasione di ordini e attività connesse;
3. gestione dei pagamenti;
4. Elaborazione di richieste di carattere informativo, tecnico, commerciale e sullo stato degli ordini;
5.Iscrizione a servizi con scopo informativo, come la newsletter.
6. richieste di inserimento nel nostro organico, tramite l’invio di CV.
E’ escluso il trattamento dei dati personali quando è sufficiente l’uso di dati anonimi, come, nelle ricerche di mercato volte alla miglioria dei servizi, o quando si riceve richiesta dalle autorità (come ad esempio per i dati relativi all’indirizzo IP e al traffico degli utenti).
I dati saranno rielaborati, previo espresso consenso degli utenti, allo scopo di costruire dei profili in base ai propri acquisti e preferenze.
Baimex potrà inviare pubblicità su propri prodotti e servizi solo previo consenso degli utenti.
I dati saranno inviati a terzi esclusivamente con il consenso espresso degli utenti, eccetto casi in cui non sia richiesto (ad esempio quando la comunicazione è obbligatoria per legge). In questi casi, i soggetti terzi tratteranno i dati in maniera autonoma e unicamente per le suddette finalità (richiesta avanzata dalle forze di polizia o da altri enti che eseguono obblighi derivanti dai contratti conclusi con gli utenti, come ad esempio Intesa Sanpaolo per i pagamenti dei prodotti acquistati).
Qualsiasi finalità di trattamento differente da quella specifica per la quale gli utenti hanno fornito i propri dati sarà indicata nell’informativa e sarà perseguita da Baimex esclusivamente previa acquisizione del loro consenso espresso. La normativa prevede l’esclusione del consenso per alcuni trattamenti: ad esempio quando è necessario al fine di adempiere ad obblighi contrattuali assunti nei confronti degli utenti (come nell’acquisto dei prodotti).
Qualora l’utente fornisse dati personali di terzi, dovrà farsi carico di informare gli stessi dell’uso di tali dati e ottenere il relativo consenso esplicito. Nel caso in cui l’utente avesse acquistato un prodotto, i dati di terzi forniti in fase di acquisto saranno utilizzati per gli scopi seguenti: gestione della spedizione e verifica dell’emissione della corretta fattura per il prodotto; gestione di eventuali richieste formulati dall’utente relativamente a tale articolo.
In queste occasioni, Baimex farà in modo di recapitare al soggetto terzo l’informativa prescritta dall’art. 13, d. lgs 196/2003 nel momento in cui registra nel proprio archivio i suoi dati, ma resta a carico dell’ utente l’eventuale onere di ottenere il consenso della persona cui i dati si riferiscono prima di comunicarli a Baimex e di informarla circa questa Privacy Policy, poiché sarà l’unico e il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a terzi soggetti senza che questi abbiano espresso il loro consenso o per il loro eventuale uso non conforme o contrario alla legge.
Si informano gli utenti che il consenso di queste persone non è necessario quando i dati di questo soggetto sono comunicati a Baimex per la conclusione del contratto, con Baimex, a favore del terzo.
Baimex si riserva il diritto di eliminare gli account e tutti i dati ad essi relativi, nell’eventualità in cui siano rilevati contenuti illeciti, lesivi dell’immagine e/o dei prodotti di Baimex o di terzi, contenuti offensivi o che promuovano attività illegali, contenuti pornografici, che incoraggiano alla violenza, che promuovono discriminazioni relative a razza, sesso, religione e orientamento sessuale.
Soggetti che possono trattare i dati personali
Baimex nello svolgimento di alcune attività, si avvale dell’operato di soggetti terzi che trattano i dati degli utenti. I soggetti selezionati sono affidabili e offrono garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento e sicurezza dei dati.
Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati “responsabili del trattamento” e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da Baimex .
I dati sono inoltre trattati dai nostri incaricati preposti all’erogazione dei servizi.
I diritti dell’utente
L’utente ha il diritto di chiedere sempre a Baimex la conferma del trattamento dei dati personali, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ha in aggiunta il diritto di ottenere informazioni riguardo all’origine dei dati, alle finalità e alle modalità del trattamento degli stessi; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; la segnalazione dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati in qualità di responsabili del trattamento. Tutte queste informazioni sono contenute in questa Privacy Policy.
L’utente ha il diritto di ottenere da Baimex:
1. l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali;
2. l’eliminazione, la conversione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, inclusi quelli di cui non è indispensabile la conservazione relativamente alle finalità del trattamento in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. la conferma che le azioni di cui ai punti 1. e 2. sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, ad eccezione dei casi in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi evidentemente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’utente ha il diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) al trattamento dei dati personali, per motivi legittimi, sebbene siano pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati con lo scopo di inviare comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario o di effettuare ricerche di mercato.
L’utente può esercitare i propri diritti, tramite richiesta scritta all’indirizzo postale di Baimex o all’indirizzo di posta elettronica: info@baimex.it. Al fine di assicurare l’aggiornamento e la correttezza dei dati personali, l’utente è pregato di segnalare ogni modifica apportata agli stessi, all’indirizzo info@baimex.it.
Art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003
E’ segnalato che la normativa sulla protezione dei dati personali ammette che Baimex può utilizzarli, senza obbligo di ricevere il consenso espresso da parte degli utenti, per attività di vendita diretta di prodotti simili a quelli già acquistati, a condizione che non venga rifiutato tale utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica rilasciato.
– Provvedimento del Garante del 19 giugno 2008, in materia di semplificazioni di adempimenti rispetto a trattamenti per finalità amministrative e contabili
E’ segnalato che il Garante con proprio provvedimento ha consentito che Baimex possa utilizzare il recapito postale degli utenti per inviare, oltre a documenti contabili e amministrativi – pubblicità relativa a prodotti analoghi a quelli già acquistati, a condizione che non venga rifiutato tale utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica rilasciato.
Misure di sicurezza
Baimex adotta misure di sicurezza adeguate allo scopo di ridurre al minimo i rischi di perdita o di distruzione dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.
Baimex non è però in grado di assicurare ai propri utenti che le misure adottate al fine di tutelare la sicurezza del sito e della trasmissione dei dati limitino o escludano qualsiasi possibilità di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte dei dispositivi utilizzati dall’utente.
Si consigliano gli utenti di accertarsi che il proprio computer sia provvisto di software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati e che il fornitore di servizi Internet adotti misure idonee a garantire la sicurezza della trasmissione di dati in rete (ad esempio firewall e filtri antispamming).
Legge applicabile
La presente Privacy Policy è regolamentata dalla legge italiana: nel caso specifico dal Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196) che disciplina il trattamento dei dati personali effettuato da soggetti aventi sede o residenza in Italia. Il Codice garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Modifiche della Privacy Policy
Baimex può apportare modifiche o aggiornamenti, in tutto o in parte, alla presente Privacy Policy, anche al fine di adeguarsi alle norme di legge che regolamentano il trattamento dei dati personali per tutelare i diritti degli utenti. Gli utenti sono pertanto pregati di controllare regolarmente questa sezione per verificare l’aggiornamento della presente Privacy Policy.